kontrolle in der verwaltung

Y-Negocios

2022

Wir erklären, was Kontrolle in der Verwaltung ist und was die Phasen des Kontrollprozesses sind. Darüber hinaus die Arten der administrativen Kontrolle.

Die Kontrolle in der Verwaltung bewertet die Wirksamkeit der erzielten Ergebnisse.

Was ist Kontrolle in der Verwaltung?

In der Wissenschaft vonVerwaltung, wir sprechen von Kontrolle, um eine der wichtigsten Verwaltungsfunktionen zu bezeichnen, zusammen mit dem Planung, Organisation und die Anschrift, die dafür verantwortlich ist, dass die Handlungen der Organisation planmäßig durchgeführt werden oder die Wirksamkeit der erzielten Ergebnisse, dh deren Nähe zum erwarteten Ideal, bewerten.

Die administrative Dynamik der Kontrolle impliziert normalerweise die Erlangung von Information über den Geschäftsprozess und die Ergebnisse sowie die Anwendung der Korrekturen, die zur Behebung der Fehler und zur Maximierung der Effizienz.

Es ist ein Mechanismus von Rückmeldung des Organisationssystems, das von den drei vorherigen Schritten abhängt, insbesondere der Planung, einer Phase, in der Erwartungen und Tore. Theoretisch ist eine Organisation, deren Prozesse und Ergebnisse näher am Plan liegen, viel effizienter als eine, die aus der Bahn gerät.

Kontrollprozesse erlauben es somit nicht nur, die organisatorische Leistung zu messen, sondern auch die dafür idealen Qualitätsstandards genau festzulegen sowie die entsprechenden Korrekturmaßnahmen zu bewerten und einzuleiten.

Der ideale Kontrollprozess in diesem Sinne muss wirtschaftlich, flexibel und präventiv sein, aber auch, wie gesagt, auf die Ziele Organisationslayouts.

Kontrollprozess (Phasen)

Die vierte Phase vergleicht die erhaltene Leistung mit den anfänglichen Standards.

Die Phasen des Kontrollprozesses sind in der Regel die folgenden:

  • Phase 1: Standards etablieren. In dieser ersten Phase werden die Mess- oder Bewertungsparameter verfeinert und definiert, ohne die man nicht wissen könnte, wie gut oder schlecht das Produkt abschneidet. Dies impliziert vier Arten von Standards: Quantität (Produktionsvolumen, Lagermenge usw.), Qualität (Genauigkeit, Erreichung von Produkt), Zeit (Produktionszeiten) und Kosten (Verkaufskosten, Produktionskosten, etc.).
  • Phase 2: Leistungsbewertung. Die richtige Messung von Organisationsprozessen.
  • Phase 3: Leistungsvergleich. Die erwarteten Leistungsmargen werden mit den erhaltenen verglichen, sie werden mit den ursprünglichen Standards verglichen, um die Erfolgs- oder Fehlermarge zu bestimmen.
  • Phase 4: Korrekturmaßnahmen. EIN Prüfbericht Dieser zeichnet alle oben genannten Punkte auf und ergreift die notwendigen Maßnahmen, um den Prozess zu verbessern oder zu perfektionieren, wie z.

Arten der administrativen Kontrolle

Die Stromkontrolle erfolgt über den gesamten Geschäftsprozess.

Es gibt folgende Arten der administrativen Kontrolle:

  • Vorsteuerung oder Vorsteuerung. Vor der Aktion stellen sie sicher, dass sie auf die Ressourcen reagiert (Menschen, materiell und finanziell) geplant. Dies beinhaltet die Ermittlung der budgetierten Finanzausgaben, die Antizipation der durchzuführenden Aktivitäten und die Antizipation der Kosten für deren Durchführung.
  • Management- oder Managementkontrolle. Sie werden als Fortschrittskontrollen oder kybernetische Kontrollen bezeichnet und überwachen den Verlauf organisatorischer Prozesse, bevor sie abgeschlossen sind, um Zeit zu haben, Maßnahmen zu ergreifen oder eine Änderung der Route zu erzwingen. Diese Kontrollen funktionieren nur, wenn Sie ausreichendes Feedback haben.
  • Stromkontrolle. Diese Kontrolle erfolgt während des gesamten Geschäftsprozesses, d. h. zeitgleich mit dem Ablauf, durch die Führungskraft oder das Betriebspersonal selbst.
  • Postkontrolle. Sie werden nach Abschluss der produktiven Aktion durchgeführt und werden rückwirkend gegeben, wobei die gesamte Strecke ausgewertet und die Schlussfolgerungen relevant, was gut gelaufen ist und was nicht. Dann wird ein Bericht gesammelt, der der zukünftigen Führung und der Belohnung oder Förderung des . dient Arbeitskräfte.
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