• Was ist geplant?
• Planungsprinzipien
• Bedeutung der Planung
• Planungsmerkmale
• Planungstypen
• Planung und Planung

Wir erklären, was Planung in einer Organisation ist, ihre Prinzipien und andere Merkmale. Auch Unterschiede bei der Planung.

Die Planung ist eine der ersten Phasen des Verwaltungsprozesses.

Was ist geplant?

Im organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Bereich ist das Planen, Planen oder Planen eine der Anfangsphasen von Verwaltungsverfahren, in dem die grundlegenden Merkmale der Organisation (das Mission und die Ziele, normalerweise). Mit anderen Worten, es ist die Phase, in der die grundlegenden Pläne erstellt werden, die mit der Organisation durchgeführt werden sollen.

Die Planung ist eine Phase der Entscheidung fällen wesentlich, um den gewünschten Weg in Richtung der verfolgen zu können Organisationsziele. Dabei werden interne und externe Faktoren berücksichtigt, die die Zielerreichung beeinflussen können. Tore verfolgt, die Elemente der aktuellen Situation und die Werte die die Organisation während der gesamten produktiven Tätigkeit leiten wird.

Es gibt unterschiedliche Formen der Planung, je nachdem, welchem ​​Bereich die Aktivitäten gewidmet werden sollen.

Planungsprinzipien

Die Planung erfolgt nach folgenden grundlegenden Schritten:

• Erkundung von Möglichkeiten. Es handelt sich um eine Bewertung von Kontext und von der meint besitzt, als Ausgangspunkt, um mit der Planung jeglicher Art beginnen zu können Prozess.
• Festlegung von Zielen. Nichts kann geplant werden, ohne vorher zu wissen, was die Ziele sind, die wir erreichen müssen, was vielleicht der wichtigste Punkt aller Planung ist, da das Folgende davon abhängen wird.
• Einrichtung der Räumlichkeiten.Dies bedeutet die Bewertung der verfügbaren Ressourcen, der möglichen Wege und der eventuell zu verwendenden Mechanismen, um die bereits umrissenen Ziele zu erreichen. In dieser Phase ist es wichtig, mögliche Rückschläge und Eventualitäten zur Kenntnis zu nehmen.
• Bewertung von Alternativen. Sind die einzuschlagenden Wege und einzusetzenden Ressourcen betrachtet, gilt es, die möglichen Alternativen, auch solche, die auf den ersten Blick nicht in den Sinn kommen, zu bewerten, um ein möglichst vollständiges und umfassendes Bild zu erhalten.
• Auswahl des zu verfolgenden Pfades. Nach einer vollständigen Bewertung der Möglichkeiten ist es an der Zeit, Entscheidungen zu treffen, d. h. den in den vorherigen Schritten erstellten Plan zu übernehmen und mit der Umsetzung zu beginnen, unvorhergesehene Ereignisse zu beachten und Feedback für die Entscheidungsfindung zu geben, um über Mechanismen zu verfügen zum Kontrolle.
• Formulierung abgeleiteter Pläne. Der vorbereitete Plan wird zwangsläufig andere kleinere oder parallele Pläne erfordern, die sich aus der Aktivität selbst ergeben und die individuell bewertet werden müssen, um die zu wiederholen planen soweit detailliert und deren Auflösung uns den Zielen unseres Hauptplans näher bringen wird.

Bedeutung der Planung

Sorgfältige Planung ist keine Erfolgsgarantie, aber ein solider Ausgangspunkt.

Die Planung ist eine Schlüsselphase in der Entwicklung jedes Projekts, da es erlaubt, die Grundlagen zu legen und zu entwerfen Strategien notwendig. Es ist die Grundlage von Projekt: die Bestimmung seiner grundlegenden Elemente, wie Verfahren, Werte, Ziele usw., die das eigentliche Gerüst der Tätigkeit der Organisation bilden.

Gründliche Planung ist nicht unbedingt eine Erfolgsgarantie, aber ein solider Ausgangspunkt, um Probleme vorherzusehen und übermäßige Improvisationen zu vermeiden Risiken was letzteres bedeutet.

Planungsmerkmale

Die Planung zeichnet sich durch vier grundlegende Merkmale aus:

• Einheit. Das heißt, organisch zu sein, alle Pläne der Organisation gleichzeitig anzugehen und sie innerhalb eines allgemeinen Plans zu orchestrieren, der den Geist und die Ziele der Organisation widerspiegelt. Kohärenz und Kohäsion zwischen spezifischen Plänen sind für den Erfolg unerlässlich.
• Kontinuität. Planung wird nicht nur einmal durchgeführt, obwohl viele Dinge nach einer ersten Phase der Organisationsplanung definiert werden. Aber es wird kontinuierlich geplant, da ständig neue Aktivitäten entwickelt und gelöst werden Probleme, Erweiterungsgebiete usw. Alle Aktivitäten müssen immer einem Plan entsprechen.
• Präzision. Die Pläne müssen immer präzise, ​​also möglichst vage und diffus sein, damit bei der Umsetzung keine Lücken und Löcher entstehen, die Raum für Improvisation und Fehler geben.
• Durchlässigkeit. Pläne sollten nicht als Zwangsjacke für die Organisation angesehen werden, sondern sollten Spielraum für die Umsetzung haben Information auf dem Weg gewonnen haben und flexibel genug sein müssen, um unerwarteten Situationen zu begegnen, ohne ihren Geist und ihre Richtung vollständig zu verlieren. Dies schließt die Berücksichtigung von hierarchiefreien Mitarbeitern bei der Entscheidungsfindung ein.

Planungstypen

Es gibt viele Möglichkeiten, die Pläne einer Organisation zu klassifizieren. Betrachten wir zum Beispiel seine Entwicklung in der Wetter, unterscheiden wir zwischen kurz-, mittel- und langfristigen Plänen, je nachdem, wie viel Zeit sie für die Durchführung benötigen: wenig, mehr oder viel.

Auf ähnliche Weise können wir uns um die Nutzungshäufigkeit der Pläne kümmern und so zwischen bestimmten Plänen und der pünktlichen Anwendung unterscheiden; technisch, verbunden mit der Lösung von Problemen oder der Verbesserung grundlegender Aspekte; oder dauerhaft, die den Kern der Organisation bilden und ständig durchgeführt werden.

Andererseits können wir in Anbetracht seiner Natur unterscheiden zwischen:

• Missionen. Die Pläne, die grundlegenden Aufgaben eines Unternehmens oder einer Organisation zu erfüllen.
• Ziele. Ziele und Zwecke, die erreicht werden sollen, um die Missionen zu erfüllen.
• Strategien. Aktionsprogramme, die detailliert beschreiben, wie die Organisation Ressourcen und Bemühungen verwaltet, um ihre besonderen Ziele zu erreichen.
• Richtlinien. Organisatorische Prämissen, die das Selbstverständnis des Unternehmens definieren, das wiederum die Entscheidungsfindung lenkt und Management der Ressourcen.
• Verfahren. Pläne, die den idealen Weg bestimmen, um einer Situation zu begegnen oder ein Problem zu lösen, durch chronologische Abfolgen erforderlicher Aktionen.
• Programme. Es handelt sich um eine Reihe von Regeln, Richtlinien, Verfahren und Schritten, die befolgt werden müssen, um die Erfüllung bestimmter Maßnahmen zu gewährleisten, im Allgemeinen, wenn sie bereits zuvor durchgeführt wurden.
• Budgets. Handelt von Finanzpläne die die spezifische Art und Weise beschreiben, in der die Ressourcen der Organisation verwendet werden, immer mit einem bestimmten projektiven oder idealen Spielraum.

Planung und Planung

Einige Autoren der Materie unterscheiden zwischen:

• Planung. Sie weist in die Zukunft und ist viel allgemeiner.
• Planung. Es ist viel spezifischer.

Es gibt jedoch viele Diskrepanzen in dieser Angelegenheit, und die spanische Sprache unterscheidet keine ähnlichen Nuancen in der Verwendung beider Wörter, so dass sie praktisch sind Synonyme.