Wir erklären, was ein Memorandum ist, seine Teile, seine Funktion in Organisationen und Merkmale. Außerdem mehrere Beispiele.
Memoranden sind in der Unternehmens-, Diplomaten- und offiziellen Welt üblich.Was ist ein Memo?
Ein Memorandum oder Memorandum ist eine Art schriftlicher Kommunikation, im Allgemeinen kurz und von offizieller Art, durch die eine Instanz innerhalb eines Organisation er kommuniziert mit einem anderen, um eine Bitte, Erinnerung, Anweisung usw. zu machen, und normalerweise im Namen einer hierarchischen Instanz, die seinen verschiedenen Untergebenen überlegen ist.
Der Name "Memorandum" ist eine Adaption des Lateinischen (Kultismus), das aus dem Verb . stammt auswendig lernen, "Erinnern", und wird seit 1824 auf Spanisch verwendet. Seine wörtliche Bedeutung wäre etwa "das es verdient, erinnert zu werden" oder einfach "Erinnerung". Diese Art der Kommunikation ist in der Unternehmens-, Diplomaten- und Amtswelt üblich und wird immer mit mehr Formalitäten als einer einfachen Notiz oder einem Brief versehen.
Merkmale eines Memos
Im Allgemeinen zeichnet sich ein Memorandum durch Folgendes aus:
- Es handelt sich um eine schriftliche Mitteilung, die formal gefärbt ist, weshalb sie in der Regel auf einem Papier mit markanten Zeichen gedruckt ist oder höchstens eine offizielle Überschrift trägt.
- Es ist in der Regel kurz, auf den Punkt (ohne Umwege) und kommuniziert einen Bedarf, teilt eine Entscheidung mit oder weist einen Auftrag an den Empfänger an.
- Es wird normalerweise von einer offiziellen Stelle ausgestellt und richtet sich an deren Untergebene oder Beauftragte oder an Personen, die an den darin enthaltenen Informationen interessiert sein könnten.
- Sie sind normalerweise serialisiert oder nummeriert, und einmal ausgestellte Kopien werden normalerweise als Teil der bürokratischen Geschichte der Organisation archiviert.
- Sie erhalten normalerweise keine Antwort und erwarten sie auch nicht. Sie sind einseitige Kommunikation.
Teile eines Memos
Die Teile, aus denen ein Memorandum besteht, sind im Allgemeinen die folgenden:
- Briefkopf der Organisation oder offizieller und formeller Kopf, aus dem hervorgeht, wer und im Namen von wem adressiert wird.
- Eine interne Nummerierung, zusammen mit dem Datum und anderen variablen Daten, die sich auf den Zeitpunkt der Ausgabe der Informationen (Zeit, Ort usw.) beziehen.
- Der Name des Dokuments, d. h. der Titel, der erklärt, worum es in der Mitteilung geht.
- Der Text der Mitteilung, zusammen mit einem Abschied und der Unterschrift des Amtsträgers oder der Amtsbehörde hinter dem Vermerk.
Memo-Beispiele
Einige (hypothetische) Beispiele für Memoranden sind:
- Memorandum Nr. 1: Kommunikation eines Unternehmens an seine Produktionsabteilung.
Los Angeles, 7. Oktober 2019
[Firmenlogo]
Notiz # 00475
Für: Produktionsbereich
Von: Betriebsführung
Erinnerung
Die Geschäftsleitung grüßt ihre Beschäftigten im Produktionsbereich herzlich, anlässlich der Erinnerung an die Arbeitssicherheitshinweise aus dem vorherigen Memorandum Nr die Gesundheit. Es sollte daran erinnert werden, dass das Management bei Nichtbeachtung dieser Maßnahmen möglicherweise Disziplinarmaßnahmen ergreifen muss, um sie zu verstärken.
Ohne weitere Besonderheiten zu beachten
Lic. William Shotgun
Betriebsleiter
- Memorandum Nr. 2: Ausbildung einer Armeeeinheit von ihrer Militärbasis aus.
Basis 0001 - 4653.6048
[Armee-Logo]
[Schild der Nation]
Memorandum
Empfänger: Panzerbataillon 57 (Firefox)
Absender: Generalkommando
Mr. Armored Battalion 57
Auf Anweisung des Generalkommandos wird das Bataillon aufgefordert, sich für seine Teilnahme an formellen Kampfübungen an den als srh4875-fuagrp39-1937gfo codierten Ort zu begeben.
Atte.
Allgemeines Kommando
General Guillermo Foresco