Wir erklären, was ein Index ist, was seine Eigenschaften sind und wozu er dient. Außerdem erfahren Sie, wie Sie einen Index in Microsoft Word erstellen.
Was ist ein Index?
Ganz einfach gesagt ist ein Index ein üblicher Abschnitt in Büchern, Monographien und andere ähnliche Veröffentlichungen, die aus einer Liste von Phrasen oder Überschriften bestehen, die bestimmte Inhalte der Text, neben der entsprechenden Seite. Es handelt sich also um einen hierarchischen Leitfaden zum Inhalt des Buches, der dem Leser am Anfang oder am Ende des Dokuments angeboten wird.
Die gebräuchlichsten Indizes bestehen im Allgemeinen aus den Kapiteln oder Abschnitten des Dokuments, die mit ihren jeweiligen Titeln (oder einfach als "Kapitel I", "Kapitel II" usw. Untertitel) bis zu einem gewissen Grad.
Es ist jedoch möglich, Indizes zu erstellen, die sich an anderen Arten von Information, wie wichtige Begriffe, Zahlen und Grafiken, Anhänge, oder sogar Material bibliografisch. Wie dem auch sei, wichtig ist, dass jeder Index organisiert und hierarchisch sein muss, da es sich um ein schnelles Nachschlagewerk handelt.
Es ist üblich, Indizes in allen Arten von Büchern und Dokumenten zu finden, insbesondere in solchen, die einen höheren Komplexitätsgrad aufweisen oder sich an ein technisches oder hochspezialisiertes Publikum richten. Oder auch in solchen, die ihrer Natur nach eine schematisierte Bezugnahme auf ihren Inhalt erfordern, wie zum Beispiel Bücher mit Reproduktionen von Kunstwerke, oder Anthologien, deren Inhalt logisch unterschiedlich ist.
Natürlich sollten wir diese Bedeutung des Wortes Index nicht mit anderen verwechseln, die mit "Indikator", "Anzeige" oder "Meter" synonym sind und in Disziplinen wie z Linguistik, das Wirtschaft, und so weiter.
Wozu dient ein Index?
Die Indexe sind eine Art Landkarte des Textes: Sie dienen dem Leser als Orientierungshilfe, um anzuzeigen, auf welche Seite er je nach gesuchtem Inhalt gehen muss, insbesondere wenn es sich um Nachschlagewerke handelt, die nicht zum Lesen bestimmt sind von Anfang bis Ende, endgültig, wie ein Atlas oder eine Enzyklopädie.
Aber auch in konventionelleren Texten ist ein Index eine notwendige Höflichkeit gegenüber dem Leser, der es ihm ermöglicht, die gesuchten Informationen schnell und einfach zu finden.
Wie erstelle ich einen Index in Microsoft Word?
Schritte zum Erstellen eines Index in Word.Der populäre Textverarbeitungssystem Microsoft Word Es hat die Möglichkeit, in jedem Dokument einen automatisierten Inhaltsindex zu erstellen, sofern wir zwischen Titeln und Untertiteln so unterscheiden, dass das Programm sie erkennen kann.
Dazu ist es ideal, die Optionen im Menü "Design" (die als "Titel1", "Titel2" usw. erscheinen) zu verwenden, um unser Dokument richtig einzuordnen. Nachdem wir den gesamten Text auf diese Weise koordiniert haben, müssen wir im Menü „Einfügen“ (Unterabschnitt „Seitenzahl“) die entsprechenden Seitenzahlen eingeben.
Nachdem der Text koordiniert und die Seitenzahlen hinzugefügt wurden, können Sie den automatisierten Index eingeben. Auf einer abschließenden oder ersten weißen Seite (je nach unserem Geschmack) müssen wir im Menü "Referenzen" nach der Option "Inhaltsverzeichnis" suchen, um eine Reihe von automatisierten Optionen von Inhaltsverzeichnissen anzuzeigen. Aus diesen können wir diejenige auswählen, die uns am besten gefällt, oder eine nach Belieben anpassen.
Indextypen
Die Indizes können unterschiedlichen Typs sein, abhängig von der Art der Informationen, die sie dem Leser zur Verfügung stellen. Wie zum Beispiel:
- Inhaltsverzeichnis. Dies würde die „übliche“ Art von Index sein, d. h. derjenige, der den Inhalt eines Dokuments detailliert auflistet und in hierarchischer Reihenfolge seine Haupttitel oder die Titel seiner Kapitel oder Abschnitte (und manchmal deren jeweilige Untertitel) auflistet. Sein Aussehen ist ungefähr so:
Vorwort S. 4
Kapitel I S. 10
Kapitel II p. 24
Kapitel III p. Vier fünf
Epilog S. 56
- Thematischer oder terminologischer Index. Diese Art von Index konzentriert sich auf bestimmte Begriffe, die für den Leser von Interesse sein könnten, alphabetisch geordnet. Es kann sich auch um ein Inhaltsverzeichnis oder ein Inhaltsverzeichnis handeln, das es uns ermöglicht, direkt auf konkrete Erwähnungen eines Themas zu springen. Sie bestehen normalerweise aus so etwas:
Bundesland, Bundesland: 4, 12, 15, 33.
nicht bestanden: 4, 6, 12.
Treffer von: 6, 7.
Politische Parteien: 18, 19, 22, 29.
- Onomastischer Index. Es ist ein alphabetisch nach Nachnamen und Seitenzahl geordnetes Verzeichnis der im Text zitierten Autoren, sodass Sie direkt zum jeweiligen Termin gelangen können. Sie sehen ungefähr wie folgt aus:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Bibliographischer Index. Es handelt sich um ein Verzeichnis bibliographischer Angaben, das es dem Leser ermöglicht, die bei der Erstellung eines Textes verwendeten Texte, im Allgemeinen diejenigen, auf die darin verwiesen wird, geordnet zu finden, wie sie darin erscheinen. Sie sehen in der Regel so aus:
Foucault, Michel
Pass auf und bestrafe : 59, 75, 100.
Geschichte der Sexualität: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
Über das Werden der Geschichte : 12, 17.
- Anhang-Index. Sie können auch Verzeichnisse von Grafiken, Abbildungen oder Abbildungen sein, es ist ein Verzeichnis, das nur auf das dem Text beigefügte Material, d. h. seine Unterstützung oder Begleitmaterial, hinweist. Sie sehen normalerweise so aus:
Abbildung 1.
Diagramm der Immuntherapie bei Patienten der Gruppe HB1 p. fünfzehn
Figur 2.
Diagramm der Immuntherapie bei Patienten der HB2-Gruppe p. 18
Figur 3.
Mortalitätsbilanz zwischen Patienten in beiden Gruppen p. 22