Checkliste

Wissen

2022

Wir erklären, was a Checkliste, wofür ist es und was sind seine Vorteile bei der Arbeit. Außerdem erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie es geht.

EIN Checkliste skizziert die Informationen zu einer Aufgabe.

Was ist ein Checkliste?

EIN Checkliste (auf Englisch überprüfen, "Rückblick und aufführen, „Liste“) oder Checkliste ist ein schriftliches Hilfsmittel, mit dem die Information über eine Aufgabe, a Prozess oder jede Menge anhängiger Posten, so dass deren Ausführung einfach und schnell kontrolliert werden kann. Mit anderen Worten, eine Checkliste ist eine Liste der Elemente, die in irgendeiner Art von Prozess Aufmerksamkeit erfordern und deren Lösung wir direkt auf dem Papier markieren können, während sie ausgeführt werden.

Es ist ein nützliches Werkzeug in verschiedenen Bereichen der Arbeit und des täglichen Lebens, da es das Gedächtnis und die Aufmerksamkeit unterstützt. Ein klares Beispiel für Checkliste Es ist eine Liste anstehender täglicher Aufgaben oder von Einkäufen im Supermarkt, in der wir die gelösten einzeln markieren können und schnell und einfach wissen, welche fehlen. In komplexen Prozessen können Checklisten jedoch zu großen Ausmaßen anwachsen und eine Vielzahl unterschiedlicher Punkte mit unterschiedlichen Prioritätsstufen enthalten.

Wie bei anderen auch Anglizismen, das heißt, mit anderen Lehnwörtern aus der englischen Sprache, das Wort Checkliste sind immer kursiv zu schreiben. Verschiedene Institutionen, die über die spanische Sprache wachen, halten es für ein unnötiges Darlehen, da es Begriffe wie "Checkliste", "Checkliste", "Verifizierungsbogen" oder "Liste der Anforderungen" gibt, um nur einige Beispiele zu nennen.

Was ist ein Checkliste?

Checklisten bzw Checkliste Sie sind ein Kontrollinstrument. Sie dienen der Überprüfung anstehender und gelöster Probleme und können in der täglichen Arbeit eines eingesetzt werden Angestellter, sowie die laufenden Prozesse und Threads in einem ganzen Bereich von hat funktioniert.

Die Gegenstände einer Checkliste Im Allgemeinen stellen sie diejenigen Aufgaben von Bedeutung dar, die es verdienen, verifiziert zu werden, das heißt, die nicht im Gedächtnis bleiben dürfen. Somit ist es dann möglich, in der Liste nachzusehen, welche Dinge gelöst wurden und welche noch offen sind.

Typen Checkliste

Unabhängig von Fach und Zielsetzung vorgeschlagen, alle Checkliste Sie funktionieren immer gleich und bestehen im Wesentlichen aus einer Liste von Punkten, die aufgeschrieben werden. Je nach Komplexitätsgrad der Liste kann jedoch unterschieden werden zwischen:

  • Einfache Checklisten. Sie haben einen einzigen Eintrag von Gegenständen, das heißt eine Liste von Gegenständen, die sich alle auf derselben Ebene befinden, ohne dass es einen gibt Hierarchie unter ihnen, obwohl die Reihenfolge des Erscheinens in der Liste Dringlichkeit oder Abfolge anzeigen kann.
  • Mehrere Checklisten. Sie haben mehrere Artikeldatensätze, d. h. aufgelistete Artikel erster, zweiter und sogar dritter Ordnung, so dass, um eine Aufgabe erster Ordnung zu erledigen, zuerst Aufgaben zweiter Ordnung erledigt werden müssen, und so weiter. Diese Art von Checkliste ermöglicht es Ihnen, die anstehenden und abgeschlossenen Aufgaben viel detaillierter zu überprüfen.

Vorteile einer Checkliste auf Arbeit

die Verwendung von a Checkliste erleichtert die Aufgaben von:

  • Organisation anstehender Aufgaben, indem sie nach ihrer Priorität oder nach der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden müssen, angeordnet werden.
  • Nachweis des Fortschritts eines Prozesses mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad, da die daran beteiligten Prozesse und Teilprozesse aufgelistet werden können.
  • Inspektion und Kontrolle von Prozessen sowie Auffinden möglicher Fehler in einer Arbeitskette.
  • Aufzeichnung der von einem Bereich oder Arbeiter ausgeführten Aufgaben.
  • Ausführliche Beschreibung der Elemente, die an einer bestimmten Dynamik beteiligt sind.
  • Automatisieren Sie die Prozessverifizierung und führen Sie zu einfachen Algorithmen.

Wie macht man ein Checkliste?

Die folgenden Schritte sind auszuführen a Checkliste in jedem Bereich:

  • Halten Sie die Summe der anstehenden Aufgaben oder Punkte, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen, schriftlich fest.
  • Organisieren Sie diese Elemente nach ihrer Dringlichkeit oder Priorität: die dringendsten zuerst, die weniger dringenden später.
  • Geben Sie bei Bedarf die Unterpunkte oder sekundären (und tertiären) Elemente an, die jeder Prozess impliziert. Dies für den Fall, dass Sie eine benötigen Checkliste mehrfach oder komplex.
  • Stellen Sie sicher, dass kein Element aus der Liste ausgelassen wurde oder dass die Reihenfolge der Elemente angemessen ist.
  • Markieren, streichen oder weisen Sie mit fortschreitender Lösung der Aufgaben systematisch auf die gelösten Elemente hin, um sie auf einen Blick von den anstehenden unterscheiden zu können.
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