Wir erklären, was ein Organigramm ist und wozu diese grafische Darstellung dient. Auch die Arten von Organigrammen, die vorhanden sind.
Was ist ein Organigramm?
Das Organigramm ist eine grafische Darstellung des Skeletts einer Organisation, die die hierarchischen Positionen zeigt. Mit dem Organigramm können Sie sich schnell ein Bild davon machen, wie eine Organisation organisiert ist Geschäft, kooperativ u Organisation gemeinnützig, unabhängig von der Art der Organisation ist das Organigramm gültig.
Wenn zum Zeitpunkt der Gestaltung des Organigramms diese nicht konform mit den Wirklichkeit, es könnte zu Verwirrung bezüglich der Entscheidung fällen in der Organisation, Genehmigungen und ähnlichen Angelegenheiten.
Wozu dient das Organigramm?
Ein Organigramm erfüllt zwei Hauptfunktionen:
In erster Linie ist es informativ, da es den neuen Mitgliedern des Unternehmens oder auch den älteren, die eine Position vergessen haben, dient.
Zweitens ist es ein Werkzeug zur Organisationsanalyse, da es als Instrument der Analyse dient dazu, Fehler in der StrukturIn einem Organigramm sehen wir klar jede Einheit oder Abteilung und die Beziehung zu anderen Einheiten. Wenn also etwas nicht funktioniert, können wir den Graphen studieren, um eine Situation zu verstehen und so zu lösen.
Es ist sehr einfach, ein Organigramm zu erstellen, in der Regel geschieht dies gleichzeitig mit der Gründung einer Organisation, um die hierarchischen Positionen und die Organisation des Unternehmens zu verdeutlichen, wenn eine Organisation erstellt wurde und kein Organigramm hat oder Wenn die Organisation erstellt wird, verfügen Sie bereits über Ihr Organigramm, es müssen jedoch Änderungen oder Neuanpassungen vorgenommen werden. Wichtig ist, dass diese Darstellung des Unternehmens aktuell ist, sie darf nicht statisch sein.
Arten von Organigrammen
Es gibt drei Arten von Organigrammen:
- Analytische Organigramme. Sie sind spezifisch, liefern detaillierte Informationen und können als Ergänzung zu anderen dienen Informationsquellen.
- Allgemeine Organigramme. Diese Art von Organisation zeigt nur die wichtigsten Einheiten, sie werden so genannt, weil sie am häufigsten vorkommen.
- Ergänzende Organigramme. Sie dienen der Analyse einer bestimmten Abteilung und dienen als Ergänzung zu denen des ersten Typs.
- Entsprechend seiner geometrischen Form. Sie können sein: vertikal (am häufigsten), horizontal (von links als Kopf beginnend), Skalare (Kästchen werden nicht für Namen oder Positionen verwendet) und konzentrisch oder kreisförmig (die höchsten hierarchischen Ränge befinden sich in der Mitte des Kreises und wenn sie in der Hierarchie absteigen, entfernen sie sich davon).
- Nach seiner Natur. Sie können sein: mikroadministrativ (aus einer einzigen Organisation), makroadministrativ (mehr als eine Organisation) oder meso-administrativ (eine oder mehrere Organisationen aus demselben Tätigkeitsbereich werden berücksichtigt).
- Nach seinem Zweck. Sie werden in vier weitere Typen eingeteilt: informativ (ihr Ziel ist es, der gesamten Öffentlichkeit zugänglich zu sein), analytisch (analysiert bestimmte Merkmale einer Organisation), formell (sie wird von einer größeren Einrichtung der Institution genehmigt) und informell (im Gegensatz zu den vorheriger Typ, dies wird nicht von einem Verzeichnis genehmigt).
- Nach seinem Umfang. Es gibt zwei Arten von Organigrammen: allgemein oder spezifisch.
- Nach seinem Inhalt. Wir haben drei Arten von Organigrammen: integral (sie stellen die Beziehungen zwischen den Einheiten dar), funktional (sie enthalten die Hauptfunktionen jeder Abteilung) und Position, Position und Einheiten (sie drücken die besetzten Positionen und die Anzahl der von den Positionen benötigten Mitarbeiter aus) .