Wir erklären, was Zeitpläne sind, warum sie nützlich sind und wofür sie verwendet werden. Außerdem einige Beispiele und Methoden, um sie zu erstellen.
Was ist ein Zeitplan?
Eine Zeitleiste (Wort stammt aus dem Griechischen Kronos, "Zeit und Gramm, "Brief") ist eine grafische, geordnete und schematische Darstellung von Ereignissen, die im Allgemeinen kommen werden. Es dient normalerweise als Werkzeug für Projektmanagement, Funktionen oder Aktivitäten. Sein Einsatz ist in den unterschiedlichsten Bereichen sehr verbreitet, insbesondere im Arbeits- und Geschäftsleben.
Durch die geordnete Anzeige zukünftiger Ereignisse sind Zeitpläne ideal für die Planung von Aufgaben. Planung, Überwachung und Prognose. Daher sind sie ein gängiges und beliebtes Werkzeug.
Seine visuelle Darstellung kann in vielen Formen und Stilen vorliegen, besteht jedoch normalerweise aus einer begrenzten Menge von Räumen, die den Momenten der entsprechen Wetter: Tage, Stunden usw., und in denen ein Ereignis oder eine Aktivität mehr oder weniger detailliert ist.
Manchmal dienen Zeitpläne als Vorschau auf zukünftige Arbeiten. Sie können als Grundlage von a . ausgewertet werden Entwurf, und bestimmen auf dieser Grundlage die Menge und / oder Häufigkeit der dafür benötigten Ressourcen, da es sich im Wesentlichen um Werkzeuge für das Zeitmanagement handelt.
Aus diesem Grund gibt es geeignete Computerprogramme für verschiedene Arten von Zeitplänen, wie z Planer, KPlate oder Microsoft Projekt.
Beispiele für Zeitpläne
Es kann so viele verschiedene Zeitpläne geben, wie es nötig ist, ob es darum geht, die Schritte eines Architekturprojekts detailliert zu beschreiben, wichtige Meilensteine in einer Schwangerschaft zu markieren, Fabrikarbeiten zu organisieren oder einfach nur kommende Filme in einem Filmclub in der Nachbarschaft anzukündigen.
Es werden jedoch häufig zwei wichtige Methoden der Planung diskutiert, bekannt als:
- Das Gantt-Diagramm. Es besteht in der Regel aus einer doppelten Eintragsleiste, in der die Aktivitäten (Zeilen) und der Zeitpunkt ihrer Dauer (Spalten) vermerkt sind, um sie zeitlich zu ordnen. Es ist der Typ, der hauptsächlich bei der Verwaltung von Räumen wie Klassenzimmern verwendet wird, die von verschiedenen Gruppen von Personen.
- Das Pert-Diagramm. Es wird auch „Pert-Netzwerk“ genannt und besteht darin, Aktivitäten zu organisieren, die darauf basieren, welche Aktivitäten welchen vorangehen, wobei a Flussdiagramm, das die Räume (rund oder rechteckig) mit Pfeilen verbindet, um Priorität oder Kontinuität anzuzeigen. Wichtig ist in diesem Fall nicht so sehr die Zeit, in der jede Aktivität ausgeführt wird, sondern die konkrete Reihenfolge, in der sie ausgeführt wird.