• Was ist Projektmanagement?
• Methoden für das Projektmanagement
• Phasen des Projektmanagements
• Vorteile des Projektmanagements
• Bedeutung des Projektmanagements

Wir erklären, was Projektmanagement ist und welche Methoden es verwendet. Außerdem, was sind seine Phasen, Vorteile und Bedeutung.

In der Geschäftswelt ist der Ansatz aus dem Projektmanagement extrem häufig.

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist ein Disziplin des Verwaltung von Geschäft, deren Studiengegenstand die Planung, Organisation, Motivation und Kontrolle der Ressourcen, die erforderlich sind, um einen vorbestimmten Zweck zu erreichen, d. h. um ein Ziel zu erreichen.

In diesem Sinne wird ein „Projekt“ als ein Unternehmen definiert, das mit einem bestimmten Anfang und Ende ausgestattet ist, dessen Zielsetzung ist eine Single zu produzieren Produkt, Service oder Ergebnis, d. h. mit einzigartigen Zielen ausgestattet und die, wenn sie erreicht werden, einen Mehrwert für die Produktionskette schaffen oder eine Art positiver Veränderung bewirken.

Und so kam es dass der Verwaltung von Projekten kann verstanden werden als einstellen von spezifischen Aktionen, die die Erfüllung eines Ziels innerhalb bestimmter Zeiträume garantieren, in denen Ressourcen, Werkzeuge und Talente eingesetzt werden. Diese Art des Studiums ermöglicht es, Prozesse unterschiedlichster Art zu bewerten, zu steuern und zu kontrollieren, um diese zu beantragen Methoden, Argumente und Konzepte.

In der heutigen Geschäftswelt ist der Ansatz aus dem Projektmanagement extrem häufig, unabhängig von den Dimensionen oder Zielen einer Organisation, da praktisch alle seine Operationen verstanden werden können als Projekte: von der Entwicklung eines wichtigen Produkts oder einer wichtigen Dienstleistung oder der Erfüllung sekundärer Ziele bis hin zur Verbesserung der internen Prozesse derselben produktiven Organisation.

Methoden für das Projektmanagement

Das Gantt-Diagramm beschreibt die Aufgaben und Aktivitäten für jedes Projekt.

Es gibt drei Hauptprojektmanagementmethoden, die verschiedene materielle und konzeptionelle Werkzeuge verwenden, und sie sind:

• Das Gantt-Diagramm. Diese Methodik wird seit fast 70 Jahren verwendet und ist aufgrund ihrer relativen Einfachheit wahrscheinlich die bekannteste und bekannteste aller Projektmanagementmethoden. Es geht um einen Diagramm aus zwei Achsen, in denen die Aufgaben und Aktivitäten jedes Projekts detailliert beschrieben und zu einem Zeitplan in dem der Beginn, die Dauer und das Ende aufgeführt sind. Genau dort sollten die verschiedenen Phasen des Projekts einbezogen und zeitlich sequentiell organisiert werden, um eine Art „Skript“ oder eine Vorgehensweise zu erhalten, die während der Durchführung des Projekts eingehalten werden muss.
• Pert / CPM. Dies sind zwei sich ergänzende Ansätze, die oft zusammen angewendet werden. CPM ist als der Weg zum kritischen Pfad bekannt und es geht um die Gestaltung eines optimalen Verlaufs, der, wenn er genau befolgt wird, eine reibungslose Ausführung der Aktivitäten ermöglicht, aus denen ein Projekt besteht. Um es zu finden, müssen Sie das Projekt so weit wie möglich vereinfachen und Prioritäten und Abhängigkeiten sowie die Verteilung der Arbeitslasten zählen. Allerdings so Methode berücksichtigt keine Unsicherheit, sondern wird normalerweise mit Pert kombiniert, einer Methode, die eine Wahrscheinlichkeitsfunktion anwendet, um die Gesamtzeit der Projektausführung basierend auf den darin enthaltenen Aktivitäten zu berechnen. Mit seinen Ergebnissen wird ein Netzwerk von Knoten zusammengestellt, das es ermöglicht, den kritischen Pfad zu analysieren und seine Standardabweichung vorherzusagen. Dafür werden sie in der Regel verwendet Programme von Computer.
• Kritische Kettenmethode. Die neueste der drei Methoden, aber eine der beliebtesten von Spezialisten, eignet sich sehr gut für komplexe Projekte, die eine vereinfachende Perspektive erfordern. Es besteht darin, unter allen Aktivitäten, aus denen das Projekt besteht, die "kritischen" zu finden, dh diejenigen, die seine maximale Dauer bestimmen, und dann die geschätzte Zeit für jede einzelne zu reduzieren, indem an einigen Stellen "Zeitpuffer" eingebaut werden .Schlüsselcode. Diese Puffer diversifizieren die Arbeit und ermöglichen es, Zeit und Effektivität für die gegebene Aufgabe zu gewinnen.

Phasen des Projektmanagements

Die Phasen oder Phasen des Projektmanagements sind wie folgt:

• Machbarkeitsanalyse. Der erste Schritt besteht darin, festzustellen, wie tragfähig oder praktisch das Projekt ist, dh was es bedeutet, es in finanzieller, logistischer und rentabler Hinsicht voranzutreiben. Wenn die Investition in ein Projekt Ihre Kosten bei weitem übersteigt Kosteneffektivität, müssen andere zwingende Gründe für die Durchführung vorliegen.
• Arbeitsplanung. Anschließend werden die verschiedenen Aufgaben, die das Projekt mit sich bringt, aufgelistet und detailliert beschrieben, dh die Schritte, die befolgt werden müssen, ohne die Ressourcen, die jeder Schritt erfordert, sowie die Schätzungen von Kosten, Aufwand und Zeit aus den Augen zu verlieren notwendig.
• Projektabwicklung. In dieser Phase werden die geplanten Aufgaben ausgeführt und ein Bericht erstellt, wie sie auftreten, dh welche Hindernisse sie finden, welche Ergebnisse sie erzielen und alle Informationen, die für die Kontrollphase erforderlich sind. Dies ist die Phase, in der sich alles Geplante abspielt.
• Überwachung und Kontrolle. In diesem Schritt muss überwacht werden, ob der Prozess die erwarteten Ergebnisse liefert und die Schlussfolgerungen relevant aus den während der Ausführung gesammelten Informationen. Basierend auf diesen Schlussfolgerungen können sie geändert werden Strategien, nehmen Sie Korrekturen vor und richten Sie den Prozess auf ein optimales Ergebnis aus.
• Projektabschluss. Auch der Abschluss eines Projekts ist sehr wichtig, da in dieser Phase der gesamte Prozess rückblickend bewertet wird, Fehler, Unfälle, unvorhergesehene Ereignisse zur Kenntnis genommen und ein Bericht erstellt wird, der für die Planung und Durchführung zukünftiger Projekte hilfreich ist. Dies ist die Bühne von Lernen. Wenn die Projekte erfolgreich sind, kommt hier die Backup oder Bestätigung des Erreichten.

Vorteile des Projektmanagements

Effizientes Projektmanagement garantiert höhere Lernmargen.

Die Vorteile eines effizienten Projektmanagements sind nicht wenige:

• Effizienter Einsatz von Ressourcen und Zeit. Vermeidung von Verschwendung, Engpässen und anderen Rückschlägen, die die Rentabilität des Projekts verringern würden.
• Größere Kontrolle über das Schicksal der Organisation. Denn Sie können die durchzuführenden Projekte visualisieren und organisieren (z. B. priorisieren, priorisieren).
• Höhere Erfolgsgarantie. Denn ungeplante Projekte sind dem ausgeliefert, was schief gehen kann, ohne sich ihrer Implikationen bewusst zu sein oder einfach unorganisiert abzulaufen.
• Größere Lernmargen. Da Projektmanagement endlich nachgibt Berichte wertvoll für das Verhalten der Organisation und ihrer Tugenden und Nachteile bei der Projektabwicklung.

Bedeutung des Projektmanagements

Die Formalisierung des Bereichs Projektmanagement verleiht ihm die Strenge einer wissenschaftlichen Disziplin, Akribie und die Fähigkeit, Informationen, Erfahrungen und Lernen zu generieren. In diesem Sinne ist es ein unverzichtbares Wissen für die Betriebswirtschaftslehre und für die Organisationsplanung, die derzeit durch verschiedene Werkzeuge von Software um die technologischen Vorteile der Zeit zu nutzen. Ohne Projektmanagement wäre eine Standardisierung dieser Art von Geschäftsinformationen nicht möglich.