büroautomation

Informatik

2022

Wir erklären, was Büroautomatisierung ist und welche Tools sie verwendet. Darüber hinaus seine wichtigsten Merkmale und Verfahren.

Mit der Office-Automatisierung können Sie Informationen konzipieren, erstellen, speichern und manipulieren.

Was ist Büroautomation?

Office-Automatisierung ist eine Reihe von Tools für Computer die zur Optimierung, Verbesserung und Automatisierung der Abläufe in einem Büro verwendet werden. Das Wort Büro ist a Akronym gebildet von Büro und Informatik.

Office-Automatisierungstools ermöglichen Ihnen das Entwerfen, Erstellen, Speichern und Bearbeiten Information, aber es muss die geben Computers ja oder ja verbunden mit a Netz von Internet. Die Büroautomatisierungsstruktur besteht normalerweise aus Computern und deren Peripheriegeräte.

Jede Aktivität, die innerhalb eines Bürokomplexes manuell ausgeführt wird, kann mit Büroautomatisierungstools viel besser, einfacher und schneller erledigt werden.

Die Entwicklung der Büroautomation begann in den 70er Jahren mit der Vermassung und Modernisierung der Produkte Büro, es war eine positive und wichtige Veränderung, wie der Sprung von der Schreibmaschine zum Desktop-Computer oder die Erfindung des Fotokopierers. Derzeit ist der Hauptanbieter von Office-Suiten Microsoft Office, obwohl es kostenpflichtig ist, und zu den kostenlosen Anbietern gehört OpenOffice.

Einige Office-Verfahren und -Tools sind:

Wir werden einige Werkzeuge und ihre Eigenschaften sehen:

  • Wort. Es ist ein Textverarbeitungsprogramm. Es wird verwendet, um jede Art von zu schreiben und zu formatieren Text. Es können auch andere Dinge getan werden, wie z Webseiten.
  • Excel. Seine Hauptfunktion ist die Kalkulationstabelle, dort kannst du erstellen Dateien von beispielsweise Rechnungen, verfolgen Sie einen Kontoauszug, erstellen Sie Statistiken und mehr.
  • Zugriff. Es ist ein Datenbankverwaltungstool Daten. Hier können Sie a . steuern Inventar, führen Sie Aufzeichnungen über Bücher und andere ähnliche Aktionen.
  • Power Point. Es ist das ideale Programm, um Präsentationen zu entwickeln. Es ist ideal, Reden zu begleiten. Bilder können eingefügt werden, Geräusche, Videos und mehr.
  • Ausblick. Es wird verwendet, um die Email. Es beinhaltet auch die Möglichkeit, eine Agenda mit einem Kalender zu verfolgen. Es hat auch Erinnerungen.
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