• Was ist eine Verwaltungsprüfung?
• Arten der Verwaltungsprüfung
• Ziele einer Verwaltungsprüfung
• Methodik einer Verwaltungsprüfung

Wir erklären, was eine Verwaltungsprüfung ist, ihre Prinzipien und welche Arten es gibt. Darüber hinaus seine unterschiedlichen Ziele und Methodik.

Ein Management Audit bewertet die Organisation als Ganzes.

Was ist eine Verwaltungsprüfung?

Unter einer Verwaltungsprüfung versteht man eine vollständige Überprüfung der Organisatorische Struktur von a Geschäft oder Organisation jeglicher Art sowie deren Kontrollmechanismen, Betrieb und Humanressourcen und Materialien. Es ist ein Verfahren, das die Organisation als Ganzes bewertet und ihre Leistung mit ihren Zielen, sowohl global als auch pro Einheit, vergleicht, um eine Vorstellung von der Wirksamkeit ihres Managementmodells zu erhalten.

Der Begriff "Verwaltungsprüfung" wurde erstmals 1935 verwendet, als James O. McKinsey, Mitglied der American Economic Association, die Begründung für eine Überprüfung eines Unternehmens in all seinen Aspekten "im Lichte seiner Gegenwart und Zukunft" vorschlug Umgebung. wahrscheinlich".

Dieses Konzept würde die spätere Entstehung von Ideen wie der 1955 vorgeschlagenen Selbstprüfung und die Entwicklung dieser Zahl als wichtiger Mechanismus im Bereich der Wettbewerbsfähigkeit zwischen Organisationen und in der Verwaltungstheorie.

Eine Verwaltungsprüfung folgt den folgenden Grundsätzen:

• Gefühl der Bewertung. Bei dieser Art von Audits wird das Potenzial bzw. die Eignung der Fachkräfte bzw Arbeitskräfte innerhalb der Organisation sowie die Führungsdynamik, d. h. der Verwaltungskommandos, die für die interne Koordination der Kräfte des Unternehmens verantwortlich sind.
• Bedeutung der Überprüfung. Ein effektives Audit unterstützt nicht nur Ihre Schlussfolgerungen auf der Information erhalten, bietet aber wissenschaftliche Mittel, um sie zu interpretieren und zu überprüfen, ob es sich um eine zuverlässige Bewertung handelt.
• Denken Sie in administrativen Begriffen. Der Fokus der Wirtschaftsprüfer muss immer auf den administrativen Aspekt des Unternehmens gelegt werden und nicht auf andere Bereiche, die der administrativen Führung unterliegen. Es ist eine Bewertung von Prozessen und Ressourcen im Hinblick auf die Mission des Unternehmens.

Arten der Verwaltungsprüfung

Es gibt zwei grundlegende Arten von Verwaltungsprüfungen:

• Funktional. Es konzentriert sich auf die Leistung und Eignung von Führungspositionen und die von ihnen vorgeschlagene Dynamik.
• Analytik. Es konzentriert sich auf das Verständnis der Prozesse, die innerhalb der Unternehmensstruktur implementiert sind.

Ziele einer Verwaltungsprüfung

Jede Verwaltungsprüfung hat das Ziel, die Mängel oder Schwächen der verschiedenen Bereiche eines Unternehmens aufzudecken, zu korrigieren oder zu beheben. Dies bedeutet Folgendes:

• Optimieren Sie die Verwaltung von Ressourcen durch das Unternehmen.
• Bewerten Service (oder Produkt) vom Unternehmen bereitgestellt, um die Klient.
• Steigerung der Qualität und Wettbewerbsfähigkeit durch verschiedene Mechanismen und Pläne für Verwaltung.
• Identifizieren Sie administrative Erfolge und wiederholen Sie diese in ähnlichen Situationen.
• Analysieren Sie die Funktionen der einzelnen Unternehmensbereiche im Verhältnis zu den anderen.
• Generieren und schlagen Sie neue Organisationsschemata vor, die Probleme auf Makro- oder Mikrogeschäftsebene lösen.

Methodik einer Verwaltungsprüfung

Jede Verwaltungsprüfung besteht aus vier elementaren Schritten:

• Planung. Die Parameter und Richtlinien, die der Fokussierung der Audit-Review dienen, werden festgelegt, dh Sie müssen zunächst definieren, wonach gesucht werden soll und nach welchen spezifischen Suchkriterien gesucht wird. Dies geschieht für a lesen von "Symptomen" oder von Konflikte ersichtlich. 
• Instrumentierung. Wählen Sie aus verschiedenen Kollektionsmodellen Daten und deren Messung, abhängig von der Art des Geschäfts und der Art der zu ziehenden Schlussfolgerungen.
• Prüfung. Es wird eine Planung angewendet und es werden Daten und Statistiken oder andere Arten von Informationen gesammelt, die den vorab festgelegten Richtlinien entsprechen.
• Prüfbericht. Der Abschluss des Audits resultiert in einem Bericht, in dem der gesamte Prozess detailliert und erläutert, über die Ergebnisse berichtet und abschließend die dazugehörigen Empfehlungen ausgesprochen werden.