Wir erklären, was ein Aktionsplan in der Geschäftswelt ist, seine Funktion und Eigenschaften. Außerdem, wie man einen Aktionsplan erstellt.
Was ist ein Aktionsplan?
In der Geschäftswelt ist ein Aktionsplan oder strategischer Plan als Verwaltungs- oder Managementinstrument bekannt, durch das a Organisation (oder manchmal eine Einzelperson) zeigt den besten Weg zur Erreichung seiner Ziele. Dies sind vollständige und detaillierte Pläne auf verschiedenen Ebenen, in denen konkrete Ziele, die zu ihrer Erfüllung erforderlichen Ressourcen und schließlich die zu ihrer Verwirklichung erforderlichen Aktivitäten festgelegt werden.
Der beste Weg, einen Aktionsplan zu verstehen, ist als Roadmap, d. h. a Diagramm wie erreicht man die Tore Vorschläge: So wie es mehrere Wege gibt, um ein Ziel zu erreichen, ist es auch möglich, verschiedene Wege zu wählen, um die Ziele der Organisation zu erreichen.
Die Bedeutung dieser Art von Werkzeugen besteht darin, dass sie den Aufwand organisieren und eine angemessene Planung ermöglichen, was die Fehlerquote und die potenzielle Energie- und Ressourcenverschwendung reduziert.Darüber hinaus entsprechen diese Pläne der Prämisse, ein größeres Problem in kleine und erreichbare Ziele zu segmentieren, sich unbeabsichtigt dem globalen Ziel zu nähern und Lähmungen zu vermeiden.
Merkmale eines Aktionsplans
Es gibt keine einheitliche Art von Aktionsplänen, da sie in der Regel an die Situation und die Bedürfnisse jeder Organisation angepasst sind. Ganz allgemein ist jeder Aktionsplan jedoch gekennzeichnet durch:
- Basierend auf den definierten Zielen schlägt es einen möglichen Weg (oder mehrere) zur Erfolg (langfristig), in kleinere Einheiten zerlegt und kurz- und mittelfristig erreichbar.
- Es muss einen hohen Detaillierungsgrad in Bezug auf die Beschreibung der Maßnahmen aufweisen, die zur Erreichung des Ziels erforderlich sind: erforderliche Ressourcen, geschätzte Zeit, vorrangige Aufgaben usw.
- Es ist insofern spezifisch, als es auf eine bestimmte Situation reagiert; Sollte sich das reale Bild etwas ändern, muss auch der Aktionsplan geändert werden. Ansonsten befindest du dich im Bereich der Improvisation und unvorhergesehener Ereignisse.
- Es wird normalerweise von grafischen oder visuellen Darstellungen begleitet, wie z Flussdiagramme, Schemata, Organigramme, etc.
Wie erstellt man einen Aktionsplan?
Es gibt zwar keinen einzigen Weg, einen Aktionsplan zu entwickeln, aber es ist möglich, ihn in sechs Hauptschritte zu unterteilen, die abgeschlossen werden müssen, damit der Aktionsplan erfolgreich ist. Und das sind:
- Definiere richtig die Ziele. Das Sprichwort sagt, dass der Wind niemals zugunsten derer weht, die ihr Schicksal nicht kennen. Das heißt, wenn wir nicht wissen, was wir erreichen wollen, wird es unmöglich sein, wirklich erfolgreich zu sein. Damit der Ausgangspunkt eines jeden Aktionsplans immer darin besteht, erreichbare, konkrete und konkrete Ziele auf lange, mittlere und kurze Sicht zu setzen.
- Erhebe und wähle die Strategien. Es gibt viele mögliche Wege zum gleichen Ziel, und um den Weg zu wählen, der unseren Bedürfnissen, unserem Rhythmus und unseren Ressourcen am besten entspricht, müssen wir zunächst alle möglichen Wege in Betracht ziehen. Sobald die Zählung abgeschlossen ist, können wir diejenigen, die nicht nützlich oder nicht durchführbar sind, nach und nach verwerfen, bis wir unsere am besten geeignete Strategie gefunden haben.
- Definieren Sie die Aufgaben und ordnen Sie sie ein. Eine Strategie ist nichts anderes als ein möglicher Weg, also ein abstrakt skizzierter Weg, aus dem sich in der Praxis konkrete Aufgaben ergeben. Diese Aufgaben reichen von der Beschaffung der fehlenden Ressourcen, deren Organisation und Nutzung bis hin zur Überarbeitung oder Kontrolle, die für die Entscheidung fällen. Es wird wichtig sein, die notwendigen Aufgaben zur Einhaltung der Strategie zu definieren und diese dann als dringend, wichtig und gemeinsam einzustufen.
- Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm. Dieses Tool wird auch als „Gantt-Diagramm“ bezeichnet und hilft Ihnen, die Start- und Endzeiten jeder Aufgabe sowie die für ihre Überprüfung erforderlichen Zeiträume zu definieren. Schließlich lässt sich keine Aufgabe auf unbestimmte Zeit verschieben.
- Ernennen Führer und verantwortlich. Jede Organisation impliziert a Hierarchie, also eine Kette von Managern, die jede Aufgabe koordinieren und vorantreiben müssen. Es geht nicht darum, Chefs zu ernennen, sondern vielmehr Autorität zu delegieren, damit es keine „Engpässe“ gibt, die die Entscheidungsfindung verlangsamen.
- Führen Sie den Plan aus. Das letzte Kapitel eines jeden Plans ist natürlich, sich an die Arbeit zu machen. Dies impliziert nicht nur die Einhaltung der Planfeststellungen, sondern auch die Überprüfung durch Kontroll- und Überwachungsdynamiken, ob der entworfene Plan korrekt war, und falls dies nicht der Fall ist, in der Lage zu sein, ihn rechtzeitig zu korrigieren.