• Was ist eine Jobanalyse?
• Wann wird eine Stellenanalyse durchgeführt?
• Wozu dient die Jobanalyse?
• Methoden der Jobanalyse
• Elemente einer Stellenbeschreibung

Wir erklären, was Jobanalyse ist, wie sie durchgeführt wird und wozu sie dient. Auch die Elemente einer Stellenbeschreibung.

Die Stellenanalyse ermöglicht es Ihnen zu wissen, welches Profil am besten geeignet ist, um eine Position zu besetzen.

Was ist eine Jobanalyse?

Jobanalyse ist ein Prozess die verwendet wird, um Informationen über Aufgaben zu sammeln, Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten erforderliche und erwartete Ergebnisse einer Stelle, um zu wissen, welches Profil am besten geeignet ist, um es zu besetzen.

Der Prozess beinhaltet das Sammeln von so vielen Daten wie möglich, um eine Bezeichnung komplette Stellung. Verantwortlich für die Durchführung der Analyse sind die Personalabteilung von a Organisation oder spezialisierten Analysten, zusammen mit der kontinuierlichen Beteiligung des gesamten Institution.

Nachdem die Analyseinformationen verarbeitet wurden, wird der Bereich von Humanressourcen Sie können die folgenden Schritte durchführen, die darin bestehen, die Stellensuche zu veröffentlichen, aus den eingegangenen Angeboten auszuwählen, die am besten geeigneten Personen zu interviewen und den am besten geeigneten Kandidaten auszuwählen.

Wann wird eine Stellenanalyse durchgeführt?

Die Positionsanalyse wird durchgeführt, bevor eine Position innerhalb einer Organisation (die eine bestehende oder eine neue Position im Organigramm sein kann) besetzen oder das Niveau der aktuellen Mitarbeiter verbessert werden muss.

Es ist ein grundlegender Prozess für jede Institution, auch wenn einige ihre Bedeutung nicht erkennen und andere, weniger präzise Wege bei der Auswahl und Einstellung ihrer Mitarbeiter wählen.

Darüber hinaus gibt es andere Situationen in Organisationen, die eine Stellenanalyse erfordern, zum Beispiel:

• Wenn Sie sich entscheiden, eine Organisation zu gründen.
• Wenn neue Arbeitsplätze in der Institution geschaffen werden.
• Wenn Arbeitsplätze angesichts einer neuen Flächenverteilung geändert werden.
• Wenn es notwendig ist, das Gehaltsausgleichssystem der Organisation zu aktualisieren.
• Wenn die Zahl der unzufriedenen Mitarbeiter eine Mehrheit darstellt oder vor einer Gruppenbeschwerde.
• Wenn das Produktivität und die Leistung der Organisation erreicht nicht die Ziele erwartet.

Wozu dient die Jobanalyse?

Die Jobanalyse erkennt Konfliktsituationen, bevor sie der Arbeit im Wege stehen.

Die Jobanalyse bietet mehrere Vorteile:

• Kennen Sie die Arbeit, die jeder Mitarbeiter und jeder Bereich leistet, besser, insbesondere für den Manager der Organisation.
• Erkennen Sie rechtzeitig bestimmte Konfliktsituationen, die die Durchführung der Aktivitäten eines Gebiets behindern können.
• Erleichtern Sie die Eingliederung neuer Mitarbeiter, indem Sie klare Angaben zur Position und den Erwartungen des Kandidaten machen.
• Stellen Sie eine Stufe von ein Gehalt passend für jede Position.

Methoden der Jobanalyse

Für die Stellenanalyse gibt es je nach Art der Position und Kategorie, auf die sie sich beziehen, verschiedene Methoden, die einzeln oder kombiniert eingesetzt werden können:

• Die Methode von Überwachung. Es besteht aus der ältesten Modalität und verliert aufgrund seiner Wirksamkeit. Es basiert auf der Studie durch direkte Beobachtung der Mitarbeiter bei der Ausübung ihrer Arbeit und die Erfassung der Eckdaten der Beobachtung.
• Die Methode des Fragebogens. Es besteht aus einer von einem spezialisierten Analysten erstellten Umfrage, die vom Mitarbeiter ausgefüllt werden muss. Der Fragebogen wurde sorgfältig entwickelt, um konkrete Antworten und klare Informationen zu jedem Job zu erhalten.
• Die Methode von Interview. Es stellt den vielseitigsten und profitabelsten Ansatz zur Informationsbeschaffung dar, da es eine wechselseitige Interaktion zwischen dem Analytiker und dem Mitarbeiter beinhaltet, die gleichzeitig Fragen beantworten können. Vor dem Interview erarbeitet der Analyst eine Reihe von Fragen und Themen, die mit dem Mitarbeiter besprochen werden sollen, um keinen wichtigen Punkt zu vergessen.

Elemente einer Stellenbeschreibung

Die Elemente einer Stellenbeschreibung sind diejenigen, die eine korrekte Analyse (durch die bequemste Methode) ermöglichen. Zu den Hauptelementen gehören:

• Die Identifizierung der Position. Es bezieht sich auf die Daten der Planstelle, wie den Namen der Planstelle, welche Abteilung oder welches Zentrum der Kosten entspricht, welches Unterrichtsniveau unter anderem erforderlich ist.
• Das Ziel der Stelle. Es bezieht sich auf das erwartete Endergebnis der Position, das den Grund für die Existenz innerhalb der Organisation bestimmt.
• Der Ort des Beitrags im Organigramm. Es bezieht sich auf den Platz, den die Position in der grafischen Darstellung der . einnimmt Struktur der Organisation.
• Die täglichen Aktivitäten der Post. Es bezieht sich auf die Einzelheiten der täglichen Aufgaben, die eine Person bei der Besetzung der Position erfüllen muss.
• Die wichtigsten Links. Es bezieht sich auf die Beziehung zu den internen Bereichen der Organisation und zu den externen Agenten, mit denen die Position in Kontakt steht, und das Ziel dieser Verbindungen.
• Der Entscheidung fällen des Beitrags. Es bezieht sich auf die Verantwortung, die die Position erfordert, um Entscheidungen zu treffen, entweder einzeln oder gemeinsam (in diesem Fall müssen Sie klären, mit welchem ​​​​Bereich oder welcher Position sie verknüpft ist).
• Die wichtigsten Leistungsindikatoren. Aus dem englischen Begriff KPI (Key Performance Indicator), bezieht sich auf eine Art von Messung Dies ermöglicht es, das Leistungsniveau oder die Leistung zu kennen und steht in Zusammenhang mit den Zielen der Position (normalerweise in Prozent gemessen).
• Die interne Beförderung der Stelle. Es bezeichnet eine Suche innerhalb der Organisation nach geeigneten Profilen zur Besetzung einer Vakanz. Es ist eine Möglichkeit, das Wachstum der Mitarbeiter innerhalb der Institution zu fördern.
• Die notwendigen Materialien für die Position. Es bezieht sich auf die Einzelheiten der Elemente und des physischen Raums, die für die korrekte Ausübung der Position erforderlich sind, damit die Person die festgelegten Ziele erreichen kann (z. Computer, Schreibtisch, Handy u.a.).