Verwaltungsverfahren

Y-Negocios

2022

Wir erklären, was der Verwaltungsprozess einer Organisation oder eines Unternehmens ist und welche Bedeutung er hat. Auch, was sind seine vier Stufen.

Durch den administrativen Prozess kann ein Unternehmen seine Ziele erreichen.

Was ist der Verwaltungsablauf?

Das Verwaltungsverfahren ist einstellen administrative Funktionen innerhalb a Organisation oder Geschäft die das Beste daraus machen wollen meint korrekt, schnell und effizient vorhanden.

Der Verwaltungsprozess besteht aus vier elementaren Phasen: Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle. Durch sie wollen die Mitglieder eines Unternehmens die erreichen Tore oder Ziele vorgeschlagen.

Ursprung des Verwaltungsverfahrens

Der Verwaltungsprozess wurde von Henry Fayol, einem französischen Ingenieur, detailliert beschrieben, der seine Phasen und Merkmale in seinem Werk „Industrielle und allgemeine Verwaltung“ beschrieb.

Fayol verließ sich auf seine Erfahrung innerhalb des französischen Kohle- und Eisenunternehmens Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (dort hatte er von 1888 bis 1918 technische und dann leitende Positionen inne); und in seinem Studium im Bereich Management. Für Fayol ist der menschliche Faktor das grundlegende Element für den Betrieb von Unternehmen und die Erfüllung von Zielen und Zielen.

In „Industrielle und allgemeine Verwaltung“ legte er die sechs Funktionen jedes Industrieunternehmens fest (Technik, Verwaltung, Rechnungswesen, Handel, Finanzen, Sicherheit) und definierte die Verwaltungsfunktionen als diejenigen, die für die Koordinierung und Synchronisierung der anderen fünf Funktionen zuständig sind. Innerhalb der Verwaltungsfunktionen entwickelte er die vier Stufen für einen effizienten und korrekten Verwaltungsablauf.

Darüber hinaus beschrieb er vierzehn Prinzipien, die in Unternehmen anzuwenden sind: Befehlshierarchie, Befehl, Disziplin, Eigenkapital, Arbeitsteilung, faire Entlohnung, Zusammenarbeit, Eigeninitiative, personelle Stabilität, Führungseinheit, Zentralisierung, Unterordnung von Interesse insbesondere an die allgemeine, Autorität und Verantwortung und Befehlseinheit.

Seine Arbeit dient als Grundlage für viele Organisationen und Unternehmen und konzentriert sich auf drei grundlegende Aspekte: die Anwendung des Verwaltungsprozesses, technische Prinzipien und die Arbeitsteilung.

Bedeutung des Verwaltungsverfahrens

Jedes Mitglied der Organisation muss seine Rolle innerhalb des Prozesses kennen.

Der Verwaltungsprozess dient als einfacher und strenger Leitfaden, durch den ein Unternehmen oder eine Organisation versucht, die vorgeschlagenen Ziele auf die effizienteste Weise zu erreichen.

Die Anwendung dieses Verwaltungsverfahrens ermöglicht die Nutzung der Belegschaft und die technischen und materiellen Ressourcen, die ein Unternehmen besitzt. Der administrative Prozess ermöglicht es, Ressourcen organisiert zu steuern und effizient zu entsorgen.

Dieser Prozess kann in jeder Art von Unternehmen angewendet werden und jedes Mitglied der Organisation muss seine Rolle innerhalb des Prozesses kennen. Die Planung und Organisation von Verwaltungsabläufen ist in der Regel Aufgabe hierarchischer Positionen, deren Aufgaben weniger technisch und eher administrativ sind.

Merkmale des Verwaltungsprozesses

  • Es dient in Unternehmen und Organisationen zur korrekten Verwaltung und Nutzung von Ressourcen.
  • Es dient der Organisation von Abläufen und der Zielerreichung.
  • Es muss auf die Ziele des Unternehmens ausgerichtet sein und es wird angestrebt, dass es auf effektive und einfache Weise angewendet werden kann.
  • Seine Phasen sind miteinander verbunden und können unterteilt werden in: mechanisch (bestehend aus Planung und Organisation) und dynamisch (bestehend aus Leitung und Kontrolle).
  • Der Zyklus seiner Phasen wird für jedes vorgeschlagene Ziel wiederholt. Sie sind zyklische und sich wiederholende Phasen.
  • Sie muss allen Gesellschaftern bekannt sein.
  • Es kann in jeder Art und Größe von Unternehmen angewendet werden.
  • Es muss von der administrativen Leitung der Organisation geregelt werden.

Phasen des Verwaltungsprozesses

1. PLANUNG

Die Planung ist die erste Phase, die die Verwaltungsorgane eines Unternehmens durchführen müssen. Hier sind die Zielsetzungen und Ziele, die das Unternehmen erfüllen muss und die Methoden Ausführen.

Die Beziehung zwischen dem Arbeitspersonal und dem Verwaltungspersonal muss für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens und die Erfüllung seiner Ziele komplementär sein.

Bei der Planung muss ein Plan entwickelt werden, der die verschiedenen zukünftigen Aktivitäten enthält, die durchgeführt werden sollen, und dieser Plan muss innerhalb des festgelegten Zeitraums umgesetzt werden.

Planungstätigkeiten

  • Definieren Sie die Zielsetzungen und Ziele, die Sie während a erreichen möchten Wetter sicher.
  • Vorhersagen.
  • setze ein Strategie mit ihren entsprechenden Methoden u Techniken Ausführen.
  • dagegen vorgehen Probleme Zukünfte.

2. ORGANISATION

Nach der Planung der Ziele und zukünftigen Aktivitäten, die durchgeführt werden sollen, um die vorgeschlagenen Ziele zu erreichen, besteht der nächste Schritt darin, jede Aktivität auf die verschiedenen Arbeitsgruppen zu verteilen, aus denen ein Unternehmen besteht.

Dies hängt von der ab physikalische Fähigkeiten und Intellektuellen von jedem Angestellter und die Ressourcen des Unternehmens. Der Zweck der Organisation besteht darin, jedem ein Ziel zuzuordnen Unternehmensbereich damit es mit dem Minimum von erfüllt werden kann Rechnungen und mit einem Höchstmaß an Zufriedenheit bei jedem Mitarbeiter.

organisatorische Aktivitäten

  • Treffen Sie eine detaillierte Auswahl der richtigen Arbeitskräfte für die richtige Position.
  • Unterteilen Sie jede Aufgabe in operative Einheiten.
  • Wählen Sie für jeden Sektor eine Verwaltungsbehörde aus.
  • Bereitstellung nützlicher Materialien und Ressourcen für jeden Sektor.

3. AUSFÜHRUNG

Für die Ausführung die Figur eines leitungsfähigen Geschäftsführers, Entscheidungen treffen, die verschiedenen Arbeitssektoren anweisen und ihnen helfen. Die Hinrichtung versucht, den ersten Schritt in den für die bezeichneten Aktivitäten zu tun Gruppen diese Aktivitäten weiterhin regelmäßig und effektiv durchzuführen.

Jede Arbeitsgruppe wird von geregelt Regeln und Maßnahmen zur Leistungssteigerung.

Umsetzungsaktivitäten

  • Angebot a Charakter Mitarbeiter motivieren.
  • Belohnen Sie jeden Mitarbeiter mit dem Gehalt Korrespondent.
  • Achten Sie auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters.
  • Halte ein Kommunikation stabil in allen Branchen.

4. KONTROLLE

Die Steuerungsfunktion hat die Aufgabe sicherzustellen, dass das Unternehmen auf Erfolgskurs ist. Obwohl jede Funktion buchstabengetreu ausgeführt werden kann, garantiert dies nicht, dass sich das Unternehmen auf einen positiven wirtschaftlichen Weg neigt.

Kontrolle ist eine Verwaltungsaufgabe, die wahrgenommen werden muss Professionalität und transparent. Die Steuerung der Aktivitäten, die in einem Unternehmen stattfinden, dient der Analyse seiner Hoch- und Tiefpunkte.

Nach Erhalt der entsprechenden Ergebnisse können die verschiedenen Modifikationen analysiert werden, die durchgeführt werden müssen, um diese Tiefpunkte zu korrigieren.

Überwachungsaktivitäten

  • Vergleichen Sie die erzielten Ergebnisse mit den zuvor erstellten Plänen.
  • Werten Sie die erhaltenen Ergebnisse aus und analysieren Sie sie.
  • Leiten Sie die entsprechenden Korrekturmaßnahmen ein.
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