- Verwaltungsfunktionen
- Die Planungsfunktion
- Die Organisationsfunktion
- Die Rolle der Führung
- Die Funktion der Koordination
- Die Funktion der Kontrolle
Wir erklären, welche Funktionen die von Henry Fayol definierte Verwaltung hat und welche Eigenschaften sie haben.
Verwaltungsfunktionen
Die Funktionen der Verwaltung sind universelle Aufgaben, die es ermöglichen, die Menge der Aktivitäten zu koordinieren, die in einem Geschäft, effektiv.
Einer der ersten Theoretiker, der diese Richtlinien definierte, war Henry Fayol. Dieser französische Ingenieur brachte einen klassischen Ansatz in das Management ein, nachdem er die Folgen der Industrielle Revolution und von der Erster Weltkrieg.
Administrative Funktionen wirken sich auf das gesamte Struktur einer Organisation, von der unteren und mittleren Ebene (mit Arbeitern und Fachkräften) bis zu den höchsten Ebenen (mit Führungskapazitäten, einschließlich des Verwaltungsbereichs).
Während Zielsetzung Ende eines Unternehmens ist zu generieren Profite, die Verwaltungsfunktionen sind die Maßnahmen, die zur Erreichung ihrer Ziele durch verschiedene Aktionen und Strategien.
Die Planungsfunktion
Die Planungsfunktion ist die erste und wichtigste Funktion der Verwaltung. Laut Fayol braucht das Unternehmen einen guten Aktions- (oder Projektions-) Plan, an dem die gesamte Struktur beteiligt sein muss, der es ermöglicht, den Produktionsbereich, das Personal und die bedeutet.
Die Planung kann sowohl kurzfristig als auch langfristig erfolgen. Darüber hinaus sollte es als Prozess Kontinuierlich, das heißt, das Management muss seine Planung regelmäßig projektieren, umsetzen und überprüfen, um den Plan bei Bedarf und basierend auf den erzielten Fortschritten anzupassen.
Die Entwicklung der Planung beinhaltet die Definition von Aspekten des Unternehmens, wie zum Beispiel:
- Der Mission. Es bezieht sich auf den Zweck, für den die Organisation erstellt wurde.
- Die Vision. Es bezieht sich auf die langfristige Situation, in die Sie die Organisation versetzen möchten.
- Der Werte. Bezieht sich auf den Satz von Regeln und Prinzipien, nach denen die Institution.
- Der Ziele. Es bezieht sich auf spezifischere Zwecke als das Sehen, obwohl sie auch langfristig sein können.
Die Organisationsfunktion
Die Funktion des Organisierens ist für das Unternehmen entscheidend, um in der Wetter. Die Sortierung der Aufgaben nach den Bereichen und der allgemeinen Struktur ermöglicht es, die erforderlichen Ressourcen zu optimieren, die Arbeitszeit optimal zu nutzen, den Arbeitsablauf zu verbessern und bessere Entscheidungen zu treffen.
Kurz gesagt, die Organisation aller Teile, aus denen die Organisation besteht, fördert die Produktivität und verbessert den Gewinn.
Über die gesetzten Ziele hinaus können unvorhergesehene Ereignisse eintreten oder die verantwortliche Person die Anschrift, ist es notwendig, jeden Teil des Unternehmens in einer sogenannten "Organigramm”, Eine grafische Darstellung der Struktur, die die Interaktion zwischen jedem Teil und den Menschen zeigt, aus denen es besteht.
Die wichtigsten Organisationsformen können sein:
- Linear. Es besteht aus dem ältesten und einfachsten Organisationstyp und basiert auf dem Prinzip der pyramidalen Befehlseinheit mit einer einzigen Autorität, formalen Kanälen von Kommunikation und zentralisierte Entscheidungen.
- Funktional. Es besteht aus einer Art von Organisation, die auf Spezialisierung basiert. Sie zeichnet sich durch geteilte Autorität, direkte Kommunikationswege, Dezentralisierung von Entscheidungen und Betonung der Aufgabenspezialisierung.
Die Rolle der Führung
Die leitende Funktion obliegt der Geschäftsführung und besteht darin, den Mitarbeitern Anweisungen zu erteilen Belegschaft. Klare und konkrete Anweisungen des Managements über geeignete Kanäle garantieren eine gute Mitarbeiterleistung.
Außerdem ist es wichtig, Motivation der Untergebenen, um bessere Antworten sowohl in Bezug auf die Produktivität als auch in der Arbeitsumgebung zu erhalten. Je nach Unternehmensstruktur kann es jedoch für das Management schwierig sein, eine enge Beziehung zu allen Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.
Der Manager müssen über angemessene Verbreitungswege verfügen oder Kommunikation, die es ihnen ermöglichen, klare Botschaften zu übermitteln, ein Feedback zu erhalten und sich bewusst zu machen, was Mitarbeiter sagen (z.
Die Funktion der Koordination
Die Koordinierungsfunktion besteht darin, alle Aktivitäten und Bemühungen jedes Teils des Organigramms so zu harmonisieren, dass sie gemeinsam im Sinne der Allgemeine Ziele des Unternehmens. Jeder Bereich der Organisation muss durch die Arbeit der anderen Teile ergänzt und bereichert werden.
Der Führung Es muss sich auf die Koordination konzentrieren, um die Motivation der Mitarbeiter, einen ordnungsgemäßen Arbeitsablauf und eine effiziente Produktivität zu erreichen. Ein zentrales Instrument der Koordination ist die Kommunikation über verschiedene Kanäle, die klare Botschaften und Nähe zu jedem Mitarbeiter ermöglichen.
Die Personalbesetzung ist ein Prozess, bei dem geeignete Arbeitskräfte eingestellt und diejenigen gehalten werden, die für das Unternehmen geeignet sind (durch Schulungen, Vergütung und Mitarbeiterbewertungen). Die Aktion der Koordination in allen Bereichen ermöglicht es, das für jede Aufgabe erforderliche Profil des Mitarbeiters zu erkennen.
Die Funktion der Kontrolle
Die Kontroll- oder Überwachungsfunktion stellt sicher, dass Aufgaben wie geplant ausgeführt werden. Führungskräfte müssen regelmäßig Mitarbeitergespräche führen, um potenzielle Hindernisse oder Abweichungen von Aufgaben (die die Zielerreichung behindern würden) zu antizipieren.
Manager können Leistungsstandards festlegen, um die Leistung der Mitarbeiter zu messen. Mit den Ergebnissen der Analyse kann das Management bessere Entscheidungen treffen, sowohl um Konflikte zu lösen als auch Fehler zu korrigieren, verglichen mit dem, was geplant war.